Почти у любого бизнеса нужные данные уже есть. Они лежат в бухгалтерской или складской программе. Проблема в том, что достать их — это полдня ручной работы в Excel, поэтому регулярно этого никто не делает.
Четыре числа, которые меняют решения
- Маржа по позиции, а не оборот. Самый продаваемый товар часто не самый прибыльный;
- ABC-анализ. Обычно 20% позиций дают 80% прибыли. Остальные занимают склад и деньги;
- Мёртвый склад. Товар без движения 90 дней — это замороженный капитал;
- Динамика по неделям. Месячные отчёты опаздывают: вы видите проблему, когда она уже случилась.
Почему Excel — не решение
Excel отлично подходит для разового анализа. Но как регулярный процесс он слаб по трём причинам: отнимает время каждую неделю, легко допустить ошибку при копировании, и версии расходятся между людьми.
Если вы делаете один и тот же отчёт больше двух раз — он должен быть автоматическим.
Что искать в инструменте анализа
- Чтение напрямую из вашей ERP, без ручного экспорта;
- Не требует миграции или смены учётной программы;
- Готовые отчёты на частые вопросы, а не пустой конструктор;
- Экспорт в Excel — на случай, когда он всё же нужен.
На практике
Feel IT Insight подключается к вашей ERP — поддерживаются Microinvest и micro.bg — и показывает продажи, поставки и склад в реальном времени. Отчёты выгружаются в один клик, включая ABC-анализ.
В самой учётной программе ничего не меняется: Insight только читает данные.