Aproape orice afacere are deja datele de care are nevoie. Ele stau în programul de contabilitate sau de gestiune. Problema e că extragerea lor înseamnă o jumătate de zi de muncă manuală în Excel — de aceea nimeni nu o face constant.
Patru cifre care schimbă deciziile
- Marja pe produs, nu cifra de afaceri. Produsul cel mai vândut nu este adesea și cel mai profitabil;
- Analiza ABC. De obicei 20% dintre produse aduc 80% din profit. Restul ocupă spațiu și bani;
- Stocul mort. Marfa fără mișcare de 90 de zile este capital blocat;
- Evoluția săptămânală. Rapoartele lunare vin târziu — vedeți problema după ce s-a întâmplat deja.
De ce Excel nu este soluția
Excel este excelent pentru o analiză punctuală. Ca proces recurent are însă trei slăbiciuni: consumă timp în fiecare săptămână, apar ușor greșeli de copiere, iar versiunile se despart între oameni.
Dacă faceți același raport de mai mult de două ori, el trebuie să fie automat.
Ce să căutați într-un instrument de analiză
- Să citească direct din ERP-ul vostru, fără export manual;
- Să nu ceară migrarea sau schimbarea programului de contabilitate;
- Rapoarte gata făcute pentru întrebările frecvente, nu un constructor gol;
- Export în Excel — pentru când tot aveți nevoie de el.
În practică
Feel IT Insight se conectează la ERP-ul vostru — sunt suportate Microinvest și micro.bg — și arată vânzările, livrările și stocul în timp real. Rapoartele se exportă cu un clic, inclusiv analiza ABC.
Nimic nu se modifică în programul de contabilitate: Insight doar citește datele.