Почти всеки бизнес вече има данните, които са му нужни. Те стоят в счетоводната или складовата програма. Проблемът е, че извличането им отнема половин ден ръчна работа в Excel — затова никой не го прави редовно.
Четирите числа, които променят решенията
- Марж по артикул, не оборот. Най-продаваният продукт често не е най-печелившият;
- ABC анализ. Обикновено 20% от артикулите правят 80% от печалбата. Останалите заемат склад и пари;
- Мъртъв склад. Стока без движение от 90 дни е замразен капитал;
- Динамика по седмици. Месечните отчети закъсняват — виждате проблема, когато вече е станал.
Защо Excel не е решение
Excel е чудесен за еднократен анализ. Като редовен процес обаче има три слабости: отнема време всяка седмица, лесно се допускат грешки при копиране, и версиите се разминават между хората.
Ако правите един и същ отчет повече от два пъти, той трябва да е автоматичен.
Какво да търсите в инструмент за анализ
- Да чете директно от вашата ERP, без ръчно експортиране;
- Да не изисква да мигрирате или сменяте счетоводната програма;
- Готови справки за най-честите въпроси, а не празен конструктор;
- Експорт в Excel — за когато все пак ви трябва.
На практика
Feel IT Insight се свързва с вашата ERP — поддържат се Microinvest и micro.bg — и показва продажби, доставки и склад в реално време. Справките се вадят с един клик, включително ABC анализ.
Нищо в счетоводната ви програма не се променя: Insight само чете данните.